Heidelberg / 17.02.2023

Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an erster Stelle. Daher investieren die Kliniken in moderne Medizintechnik und in die Weiterbildung ihrer mehr als 10.000 Mitarbeiter.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt des Geschäftsführungsbüros und verantwortlich für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts.

Wir bieten:

• Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer attraktiven, außertariflichen Vergütung und vor allem mit wunderbaren Kolleginnen und Kollegen.
  
• Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung oder nutzen Sie unseren SRH-internen Coach-Pool
  
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Auf dem Campus in Heidelberg gibt es ein Fitnessstudio, ein Schwimmbad und in unserer Kantine „cube“ ausgewogene Mahlzeiten, die wir unseren Mitarbeitenden bezuschussen
  
• Sie engagieren sich in Ihrer Freizeit im Bereich Bildung, Gesundheit oder Hilfe für Geflüchtete ehrenamtlich? Das deckt sich so mit unseren Kulturwerten, dass wir Sie mit unserer Initiative #TeilDeinGlück dabei gerne unterstützen!
  
• Mit Hinblick auf Ihre Zukunft bieten wir ein Wertekonto an.
  
• Benefits, wie flexible Arbeitszeitmodelle, das RNV Job-Ticket, Business Bike-leasing und Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Gympass, Shopping, Telekommunikation), sind bei uns selbstverständlich

Aufgabe:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Aufgaben in Abstimmung mit dem Team der SRH Gesundheit GmbH
  
• Terminorganisation und -Koordination sowie Führung der Kalender für die Geschäftsführung inkl. Reiseorganisation und -Abrechnung
  
• Postbearbeitung und eigenständige Erstellung von Korrespondenz
  
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Gremien und Tagungen der SRH Gesundheit GmbH
  
• Koordination und Organisation der Ablage sowohl digital als auch ggf. analog
  
• Unterstützung bei der Digitalisierung der SRH Gesundheit
  
• Gegenseitige Vertretung im Sekretariat, auch für die Personalsachbearbeitung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Weiterbildungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
  
• Einschlägige Berufserfahrung und Expertise in der Büroorganisation, idealerweise in der Gesundheitsbranche
  
• Schnelle Auffassungsgabe, Durchsetzungsfähigkeit und Verständnis für Gesamtzusammenhänge
  
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP und Verständnis für Digitalisierung und EDV-Technik
  
• Souveränes Auftreten, ausgezeichnete soziale Kompetenz sowie Loyalität und Diskretion
  
• Zuverlässigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgebildet.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Claudia Buschle, Assistenz der Geschäftsführung | SRH Gesundheit GmbH | Telefon: +49 (0) 6221 8223 -267.

Ihre Fragen zur Bewerbung beantwortet: Jens Brune, Lead Recruiter | SRH Gesundheit GmbH | Telefon: +49 (0) 6221 8223 -275.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an.