TEIL A - ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUM THEMA DATENSCHUTZ UND ZUR NUTZUNG DER KARRIERE-SEITE

Datenschutz und Datensicherheit für alle Beteiligten, Interessenten und Nutzer unseres Webauftrittes und weiterer unserer Leistungen haben einen hohen Stellenwert. Transparenz bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie auch der Schutz Ihrer Daten sind uns daher besonders wichtig.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir bei der SRH während Ihres Besuches auf unseren Webseiten und der Nutzung unserer Leistungen erfassen und wie diese genutzt werden.

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Darüber hinaus informieren wir Sie über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte personenbezogenen Daten verarbeiten.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer.

2. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

SRH Holding (SdbR)
Bonhoefferstraße 1
69123 Heidelberg
Telefon: 0 62 21 82 23-0
Telefax: 0 62 21 82 23-109
E-Mail: info@srh.de
Internet: www.srh.de

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist
Herr Jörg Flierenbaum
Robert-Koch-Straße 3
97230 Estenfeld
Email: datenschutzbeauftragter-srh@symbion-ag.de

3. Wie erheben und verarbeiten wir Daten zu Ihrer Person?

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen oder eine Datei abrufen, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert. Im Einzelnen können folgende Daten gespeichert werden:

  • IP-Adresse (wenn möglich, wird diese anonymisiert gespeichert)
  • Domain-Name der Website, von der Sie kamen
  • Namen der abgerufenen Dateien
  • Datum und Uhrzeit eines Abrufs
  • Name Ihres Internet Service Providers
  • Sowie ggf. Betriebssystem und Browserversion Ihres Endgeräts

4. Wie nutzen wir Daten zu Ihrer Person, wie geben wir sie weiter?

Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Anfragen, welche über ein Kontakt-Formular auf unserer Webseite eingereicht werden, werden von der Website als E-Mail an den Empfänger übermittelt. Die E-Mail wird transportverschlüsselt übermittelt. Da keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfolgt, sollten Sie über diesen Weg keine sensiblen oder sehr vertraulichen Daten an uns übermitteln.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen, also in der Regel zur Abwicklung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist entsprechend

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (unser berechtigtes Interesse).

Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir werden Ihre Daten in keinem Fall verkaufen.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?

Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, bis der jeweilige, z.B. vertragliche Zweck erfüllt ist. Z.B. bei Anfragen bis zur Erledigung, bei Newslettern bis Sie den Newsletter wieder abbestellen. Ist eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen.

Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser Bitte natürlich umgehend nach.

6. Wann werden Ihre Daten gelöscht?

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

7. Was tun wir für die Sicherheit der Verarbeitung?

Unser Unternehmen trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern unseres Unter-nehmens unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.

8. Was sind Ihre Datenschutzrechte?

  • Art. 15 DSGVO: das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung
  • Art. 16 DSGVO: ein Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten
  • Art. 17 DSGVO: auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten
  • Art. 18 DSGVO: falls eine weitere Verarbeitung noch erforderliche ist, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 DSGVO: das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten
  • Art. 21 DSGVO: das Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen, so-weit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
  • Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG: Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html)

9. Wie können Sie gegebene Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen?

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

10. An wen können Sie sich bei Fragen, Beschwerden, Geltendmachung ihrer Rechte wenden?

Bei Fragen, Beschwerden oder Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit unter datenschutz@srh.de an uns wenden.

11. Können diese Datenschutzhinweise geändert werden?

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerfassung ändert. Dies gilt jedoch nur bezüglich Hinweisen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist oder Bestandteile der Datenschutzhinweise eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzhinweise nur nach Zustimmung des Nutzers. Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzhinweise, insbesondere, wenn Sie personenbezogene Daten mitteilen.

12. Werden Cookies verwendet?

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Website zwischengespeichert wird. Wird der Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies können beispielsweise Werbeeinblendungen gesteuert oder das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Cookies sind teilweise erforderlich, um die Funktionsfähigkeit unseres Webseiten-Betriebs zu ermöglichen (als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO genannt, die Wahrung der berechtigten Interessen des Betreibers dieser Webseite - wir verwenden Cookies nur in Vereinbarung mit Art. 5 Abs. 1 lit. a) DSGVO, also gemäß der Prinzipien „Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“).

Wenn Sie die Nutzung von Cookies generell unterbinden wollen, können Sie dies durch lokale Einstellungen in Ihrem Internetbrowser, (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera oder Safari) tun.

Sofern es sich um technisch nicht notwendige Cookies handelt, finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen weitere Informationen zu von Tools und Plugins eingesetzten Cookies.

13. Sicherheitshinweise

Wir sichern unsere Webseite und sonstige IT-Systeme durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unberechtigte Veränderung oder unberechtigte Verbreitung Ihrer Daten ab. Ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren ist praktisch trotz aller Sorgfalt jedoch nicht in jedem Fall möglich. Weil bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden kann, empfehlen wir zur Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

14. Wird Google Analytics eingesetzt?

Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") ein, sofern Sie in unserem Cookie-Consent-Layer entsprechend eingewilligt haben (Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

15. Gibt es einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Google?

Ja, wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, sofern Sie in unserem Cookie-Consent-Layer entsprechend eingewilligt haben (Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

16. Eine Stelle mit jemandem teilen

Wir bieten Ihnen bei unseren Stellenangeboten die Möglichkeit, Stellen mit Freunden oder Bekannten zu teilen. Wenn Sie eine Stelle teilen möchten, nutzen Sie den entsprechenden Button neben der Stellenanzeige. Sie werden dann auf die jeweilige Seite des Anbieters bzw. Ihres E-Mail-Systems weitergeleitet. Die sozialen Netzwerkefragen erst dann Ihre Daten ab, wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken. Hierfür wird die Technologie c’t Shariff genutzt.

Bei Weiterleitungen per E-Mail erfassen Sie in einer Eingabemaske Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und die E-Mailadresse des Empfängers. Im Weiteren geben Sie einen Betreff und eine Nachricht an den Empfänger ein. Es wird im Folgenden automatisch eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einem Link zur Stellenanzeige generiert und an den Empfänger versandt. Die hierbei eingegebenen Daten werden bei uns nicht gespeichert.

17. Ergänzende Informationen zur Verwendung von YouTube

Wir sind daran interessiert, Ihnen ein breit gefächertes, multimediales Informationsangebot zu unterbreiten. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Diese können einfach per Mausklick angesehen werden, sofern Sie in unserem Cookie-Consent-Layer entsprechend eingewilligt haben (Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird.

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

18. Was passiert bei Links zu externen Seiten?

Auf dieser Webseite werden Verweise auf Webseiten Dritter in Form sogenannter Links bzw. Verlinkungen angeboten. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an.

 

 

TEIL B - INFORMATIONEN ZUR NUTZUNG UNSERES BEWERBER-MANAGEMENT-SYSTEM

1. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten?

Die SRH[1] benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen bei der SRH. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und Sie fragen, ob wir Ihre Bewerbung auch bei einer anderen Position berücksichtigen dürfen oder Sie einladen, sich in den Talentpool aufnehmen zu lassen, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie sich bewerben möchten. Bei Initiativbewerbungen, die nicht auf eine konkrete Stelle abzielen prüfen wir für Sie zuerst Unternehmensspezifisch und anschließend konzernweite Einsatzmöglichkeiten.

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermitteln (darunter zum Beispiel Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung). Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir in der Regel auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar und persönlich von Ihnen stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in sozialen Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinaus gehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin.

Im Fall einer Online-Bewerbung tragen Sie Ihre persönlichen Daten in das Online-Formular ein und laden die zugehörigen Unterlagen hoch. Alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes können Sie Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo, Dropbox oder Google Drive) übertragen. Bei Bewerbungen über andere Kanäle erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem System.

Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. ansprechen möchten. Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU wird eine Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Daher fragen wir Sie im Bewerbungsverfahren ggf. auch nach Ihrer Nationalität.

3. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?

Aufgrund der Organisationsstruktur der SRH und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbungskanal kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Stellen verarbeitet werden. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich von der SRH Holding SdbR und dem für die Stellenausschreibung zuständigen SRH-Unternehmens und gegebenenfalls von Dritten (z. B die in den Auswahlprozess eingebundenen Führungskräfte, Fachvorgesetzte in Matrixfunktion im Konzern, externe Mitglieder einer Berufungskommission, Anbieter von Online-Tests, Personalberater) oder Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich gebunden oder rechtlich verpflichtet sind, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Bei Stellenausschreibungen, die ein Berufungsverfahren beinhalten weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen der Berufungskommission und damit auch externen Dritten zugänglich gemacht werden, die nicht Teil der Hochschule sind. Hierbei handelt es sich je nach Bundesland um sachverständige Expertinnen aus der Praxis oder anderen Hochschulen bzw. studentische Vertreter, die gemäß Berufungsordnung in Anwendung der jeweiligen Landeshochschulgesetze Mitglieder der Berufungskommission sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden keinen sonstigen Dritten außerhalb der SRH zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt oder eine abweichende Regelung in diesem Dokument beschrieben wurde.

Das zuständige SRH Unternehmen führt für die Auswahl in Bewerbungsverfahren ggf. Onlinetests durch. Für die Durchführung des Onlinetestverfahrens arbeiten diese mit vertraglich verbundenen Partnern zusammen. Die Einladung zum Onlinetest an Personen, die sich bei uns beworben haben, erfolgt per E-Mail durch die Partner-Unternehmen in unserem Namen. Die für die Einladung und für die Durchführung des Onlinetestverfahrens erforderlichen Informationen (Vorname, Name, Geschlecht, E-Mailadresse, beworbene Stelle, Schulabschluss) geben wir ausschließlich zu diesem Zweck an die Partner-Unternehmen weiter.

Für die Besetzung einiger Stellen ist die vorherige Durchführung einer betriebsärztlichen und/oder psychologischen Eignungsuntersuchung erforderlich. Die von uns beauftragten Dienstleister informieren die zuständige Personalabteilung im Nachgang der Untersuchung/en hinsichtlich der Eignung/ Tauglichkeit für die betreffende Stelle. Informationen zu Ihren persönlichen Untersuchungsergebnissen erhalten wir nicht.

Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an weitere Personen mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe jederzeit per Email oder Post an den im Auswahlverfahren benannten Personalbetreuer widerrufen. Eine Rücknahme des Einverständnisses zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.

Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Das elektronische Datenverarbeitungssystem für die Durchführung der Rekrutierungsprozesse und der Talentbindungsprogramme wird von der SRH ggf. auch international eingesetzt. Aus diesem Grund können persönliche Daten über Landesgrenzen hinweg übermittelt werden. Die SRH sorgt unabhängig davon, wo auf Ihre Daten zugegriffen wird, für den Schutz Ihrer persönlichen Daten und hält sich an lokale Gesetze und Vorschriften über die Erfassung und Verwendung von Daten.

4. Wie können Sie Ihre persönlichen Daten ändern?

Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit über eine E-Mail an den im Bewerbungsverfahren benannten Personalbetreuer ändern oder löschen lassen. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass diese Daten der Wahrheit entsprechen und korrekt sind. Dies gilt insbesondere auch dann, wenn Sie die Möglichkeiten der automatischen Übertragung Ihrer Daten aus Portalen wie XING, LinkedIn, Viadeo, Dropbox oder Google Drive nutzen. Eine automatische Aktualisierung der von den Portalen an SRH übermittelten Daten bei nachträglichen Änderungen im jeweiligen Portal findet nicht statt.

5. Wann werden Ihre persönlichen Daten gelöscht?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es nötig ist und so lange ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht. Demnach werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel 366 Tage nach der letzten Korrespondenz mit Ihnen aus dem Bewerber-Management-System gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen eine längere oder kürzere Speicherung erfordern.

Im Falle der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Talent Pool werden Sie vor Aufnahme in den Talent-Pool um eine aktive Bestätigung gebeten. Anschließend wird Ihr Profil in den Talent-Pool aufgenommen und Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht längstens jedoch 366 Tage nach der letzten Korrespondenz aus dem Bewerber-Management-System mit Ihnen. Sollten Sie dies zu einem früheren Zeitpunkt nicht mehr wünschen, können wir Ihr Profil sperren oder auch löschen. Hierfür genügt eine E-Mail an den im Auswahlverfahren benannten Personalbetreuer.

6. Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen?

Im Rahmen einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle sowie einer Hinterlegung Ihrer Daten im SRH Talentpool können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z.B. Ihren Lebenslauf) löschen lassen. Hierfür genügt eine E-Mail an den im Auswahlverfahren benannten Personalbetreuer.

Unsere Regellöschfrist für eine Bewerbung beträgt nach der letzten Korrespondenz mit Ihnen über das Bewerber-Management-System) 366 Tage.

7. Active Sourcing

Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidatenprofilen. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).

Die Kandidaten kontaktieren wir i.d.R. über die Nachrichtenfunktion des entsprechenden Netzwerkes. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch (Beratungsgespräch) zu treten, in dem wir ihnen die SRH sowie mögliche Stellen vorstellen. Die Kandidaten können selbst entscheiden, ob sie sich danach auf eine konkrete Stelle bewerben möchten oder nicht. Daten aus diesen Netzwerken werden ohne konkrete Bewerbung nicht im SRH Bewerber-Management-System gespeichert.

8. Sie haben Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragen oder die Personalabteilung des SRH-Unternehmens wenden, bei dem Sie sich beworben haben. Die erforderlichen Kontaktdaten können Sie der jeweiligen Internetpräsenz entnehmen. Diese stehen mit ihrem Team auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung.

Alternativ können Sie sich auch an datenschutz@srh.de wenden.

9. Auf welcher Rechtsgrundlage und wie erheben wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung?

Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder einer Initiativbewerbung geben Sie Ihre Daten selbständig in das entsprechende Onlineformular ein oder übermitteln Ihren Lebenslauf aus Portalen wie XING, LinkedIn, Viadeo, Dropbox oder Google Drive. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Bewerbung eine Bestätigungsnachricht. Bei einer Email-Bewerbung erfassen wir alle relevanten Daten in unserem Bewerber-Management-System und laden Ihre Dokumente inkl. Ihrer Email hoch. Ihre Email wird im Anschluss aus unserem Postfach gelöscht. Bei einer Papierbewerbung scannen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ein und laden diese in unserem Bewerber-Management-System hoch. Ihre Originalunterlagen werden anschließend vernichtet.

Weiterhin sprechen unsere Mitarbeiter Sie ggf. über soziale Netzwerke, die explizit auch für die Bewerber-Ansprache vorgesehen sind, z.B. Xing an und geben Ihre Daten in unser Bewerber-Management-System ein. Rechtsgrundlage für diese aktive Kandidatensuche (vgl. hierzu 7. Active Sourcing) ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer Kontaktaufnahme mit Personen, die an unseren Stellenangeboten interessiert sein könnten.

10. Bleiben Sie mit uns in Kontakt – der SRH Talentpool

Neben der Bewerbung auf eine konkrete Stelle bitten wir gerne interessante Bewerber um die Möglichkeit, Ihr Profil und Ihren Lebenslauf im SRH Talentpool zu hinterlegen. Im Falle der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Talent Pool werden Sie vor Aufnahme in den Talent-Pool um eine aktive Bestätigung gebeten. Anschließend wird Ihr Profil in den Talent-Pool aufgenommen und Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung besteht längstens jedoch 366 Tage nach der letzten Korrespondenz aus dem Bewerber-Management-System zu Ihnen. Sollten Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr wünschen, können wir Ihr Profil sperren oder auch löschen. Hierfür genügt eine E-Mail an den im Auswahlverfahren benannten Personalbetreuer.

Aus rechtlichen Gründen können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erforderlich werden. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.


[1] Zur SRH gehören alle Tochtergesellschaften der SRH Holding (SdbR)