Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
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Stellenausschreibung

Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)
Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Neckargemünd
Unternehmen:
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Befristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene

Wir bieten:

  • Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu drei arbeitsfreie Tage
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket
  • Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team
  • Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns
  • Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode
  • Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Aufgaben:

  • Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
  • insbesondere Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
  • Vorbereitung der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Klausurtagungen und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen 
  • Bearbeitung von Materialanforderungen und besondere Anlässe
  • Führung des Ablagesystems und Vertragsmanagement

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und Teams
  • Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Claudia Marek | Assistenz Geschäftsführung | Telefon +49 (0) 6223 89 2222
Frau Sandra Buchtela Personalreferentin SRH Karriere
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Sandra Buchtela
Personalreferentin
Im Spitzerfeld 25
69151 Neckargemünd
sandra.buchtela@srh.de
LinkedIn Instagram Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16524-0.
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Dein Weg zum neuen Job

  1. Eingangsbestätigung

    Du erhältst direkt eine automatische Bestätigung per E-Mail, so weißt du, dass deine Bewerbung bei uns angekommen ist.

  2. Prüfung durch Personal- und Fachbereich

    Unsere Kolleg:innen im Recruiting prüfen deine Unterlagen sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter. Gemeinsam schauen wir, ob du fachlich und persönlich gut zu uns und zur ausgeschriebenen Stelle passt.

  3. Persönliches Kennenlernen

    Wenn dein Profil überzeugt, laden wir dich zu einem Gespräch ein, digital oder vor Ort. Wir möchten dich kennenlernen und dir auch zeigen, wie wir als Bildungspioniere arbeiten.

  4. Hospitation, ein Blick in den Arbeitsalltag

    Uns ist wichtig, dass du nicht nur über den Job sprichst, sondern ihn erlebst. Deshalb laden wir dich je nach Fachbereich zu einer Hospitation ein. Du lernst dein zukünftiges Arbeitsumfeld und das Team kennen, hier erleben wir dich in Aktion. So finden wir gemeinsam heraus, ob es wirklich passt.

  5. Entscheidung & Rückmeldung

    Nach Gespräch und Hospitation tauschen wir uns im Team aus und geben dir eine Rückmeldung, zeitnah, transparent und ehrlich.

  6. Dein Start bei uns

    Wenn es für beide Seiten passt: Willkommen im Team! Dein Einstieg wird strukturiert begleitet, mit Willkommensgeschenk und einem inspirierenden „Welcome Day“, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
FAQ
Du und deine Benefits