Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)
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Stellenausschreibung

Assistenz Konzernbetriebsrat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Konzernbetriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (50 % oder 75%), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt. Der Tätigkeitsort wechselt zwischen den Standorten Neckargemünd und Heidelberg sowie der virtuellen Arbeit.
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Neckargemünd
Unternehmen:
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd
Beschäftigungsart:
Befristete Tätigkeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

  • Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
  • Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
  • Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
  • Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Aufgaben:

  • Eigenständige Führung und Organisation des Konzernbetriebsrat-Sekretariats
  • Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung 
  • Administrative Unterstützung der Konzernbetriebsratvorsitzenden und des Gremiums sowie seiner Ausschüsse
  • Reiseplanung und -buchung der KBR-Vorsitzenden inkl. Reisekostenabrechnung 
  • Organisation von konzernweiten Veranstaltungen (digital/Präsenz) inkl. Terminkoordination, Hotelbuchung etc. 
  • Protokollführung nach Bedarf
  • Aufbereitung von Unterlagen, Gremienbeschlüssen und Vereinbarungen 
  • Erstellen von Power-Point-Präsentationen
  • Organisation von internen Seminaren
  • Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
  • Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums 
  • Rechnungskontrolle und -freigab (über S/4 HANA)

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Teams und Outlook
  • Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Reisebereitschaft

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild I Betriebsratsvorsitzende I Telefon +49 (0) 152 57635018
Frau Sandra Buchtela Personalreferentin SRH Karriere
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Sandra Buchtela
Personalreferentin
Im Spitzerfeld 25
69151 Neckargemünd
sandra.buchtela@srh.de
LinkedIn Instagram Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16719-0.
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Dein Weg zum neuen Job

  1. Eingangsbestätigung

    Du erhältst direkt eine automatische Bestätigung per E-Mail, so weißt du, dass deine Bewerbung bei uns angekommen ist.

  2. Prüfung durch Personal- und Fachbereich

    Unsere Kolleg:innen im Recruiting prüfen deine Unterlagen sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter. Gemeinsam schauen wir, ob du fachlich und persönlich gut zu uns und zur ausgeschriebenen Stelle passt.

  3. Persönliches Kennenlernen

    Wenn dein Profil überzeugt, laden wir dich zu einem Gespräch ein, digital oder vor Ort. Wir möchten dich kennenlernen und dir auch zeigen, wie wir als Bildungspioniere arbeiten.

  4. Hospitation, ein Blick in den Arbeitsalltag

    Uns ist wichtig, dass du nicht nur über den Job sprichst, sondern ihn erlebst. Deshalb laden wir dich je nach Fachbereich zu einer Hospitation ein. Du lernst dein zukünftiges Arbeitsumfeld und das Team kennen, hier erleben wir dich in Aktion. So finden wir gemeinsam heraus, ob es wirklich passt.

  5. Entscheidung & Rückmeldung

    Nach Gespräch und Hospitation tauschen wir uns im Team aus und geben dir eine Rückmeldung, zeitnah, transparent und ehrlich.

  6. Dein Start bei uns

    Wenn es für beide Seiten passt: Willkommen im Team! Dein Einstieg wird strukturiert begleitet, mit Willkommensgeschenk und einem inspirierenden „Welcome Day“, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.

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