SRH Hochschule Heidelberg

VERWALTUNGSMITARBEITER W/M/D für unsere Personalabteilung

Heidelberg / 19.11.2018

Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.300 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Design, Ingenieurswissenschaften, Sozial-, Rechts- und Therapiewissenschaften sowie angewandter Psychologie an. Seit 2012 lehrt die Hochschule nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Durch den Einsatz innovativer Methoden rückt aktives und eigenverantwortliches Studieren in den Mittelpunkt. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 13.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab dem 01.02.2019 als Elternzeitvertretung einen Verwaltungsmitarbeiter w/m/d in Teilzeit (50 bzw. 62,5%). Die Stelle ist zunächst auf 14 Monate befristet.

Ihre Aufgabe:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Erstellung von Verträgen und Betriebsratsvorlagen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Eingabe von Honorarabrechnungen etc.
  • Betreuung unserer Festangestellten, Honorarkräfte und Aushilfen in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten
  • Eigenständige Durchführung des Bewerbermanagements anhand unseres digitalen Systems insb. Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen sowie Weiterleitung der eingehenden Unterlagen an die jeweiligen Ansprechpartner
  • Erfassung und Pflege aller erforderlichen Personaldaten
  • Selbständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie insb. Postbearbeitung und Dokumentenscan sowie ggf. deren Ablage in der digitalen Personalakte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
  • Erste Erfahrungen in operativer Personalarbeit, dem Umgang mit SAP sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Menschen sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise im Team sowie Innovationskraft zur Unterstütung unserer dynamischen Hochschule

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule. Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! Dazu gehören eine betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, eine leistungsgerechte Vergütung sowie unser Jobticket. Ein schöner, gut erreichbarer Campus mit Parkplätzen, Mensa, Fitness-Studio, Bibliothek und Hotel auf dem Gelände runden das Angebot ab.



Ihre Fragen beantwortet:

Dajana Topic ❘ Telefon +49 (0) 6221 88-3860

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer 3110-0.

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Ihr Ansprechpartner

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Dajana Topic
Personalreferentin

Ludwig-Guttmann-Straße 6
69123 Heidelberg
Telefon: +49 (0) 6221 88 3860

www.hochschule-heidelberg.de

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