EBS Universität für Wirtschaft und Recht

OFFICE COORDINATOR W/M/D

Wiesbaden / 07.03.2019

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine private Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Aktuell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an drei Fakultäten: der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School. Ziel der EBS und ihrer über 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach-und Führungskräfte aus der Wirtschaft.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 14.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für unsere Geschäfts- und Universitätsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:

Office Coordinator w/m/d

Ihre Aufgabe:

  • Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)

  • Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unternehmensnetzwerk unserer Universität.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich vorzugweise online über unser Karriereportal mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 2782 bei: EBS Universität für Wirtschaft und Recht | Personalabteilung | Bernadette Martin

Gustav-Stresemann-Ring 3 ❘ 65189 Wiesbaden | Telefon +49 (0) 611-7102-1639

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Ihr Ansprechpartner

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Bernadette Martin
Personalreferentin / HR Specialist

Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 7102-1639

www.ebs.edu

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