OFFICE COORDINATOR W/M/D Business School

Oestrich-Winkel / 23.03.2021

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Aktuell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach-und Führungskräfte aus der Wirtschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Für die EBS Business School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (mindestens 75 %) oder Vollzeit

Office Coordinator w/m/d

Ihre Aufgabe:

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Reisekosten-abrechnungen, Ablagemanagement etc.)
  
• Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
  
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung
  
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
  
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und zukunftsorientierten Umfeld mit einer kooperativen Unternehmenskultur und dem hervorragenden aktiven Unternehmensnetzwerk unserer Universität.

Wir betonen ausdrücklich , dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht , Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich vorzugweise ONLINE über unser Karriereportal mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 6786.