EBS Universität für Wirtschaft und Recht

OFFICE COORDINATOR / SEKRETÄR / ASSISTENT (W|M|D)

Wiesbaden / 22.07.2021

Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversität mit Standorten in Oestrich-Winkel und Wiesbaden. Aktuell lernen und forschen dort 2.200 Studierende und Doktoranden an der EBS Business School, der EBS Law School und der EBS Executive School. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Die EBS steht für Exzellenz in Forschung und Lehre, ein starkes Netzwerk und Internationalität. Mit ihrem Weiterbildungsangebot unterstützt die EBS Fach-und Führungskräfte aus der Wirtschaft.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.



Für unsere Universitätsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:

Office Coordinator (w/m/d)

Was wir bieten: Eine spannende und vielseitige Tätigkeit an unserer international ausgerichteten Universität, in der wir das Mindset geprägt von „WE statt me“ in unserer Kultur leben. Durch unser herzliches und respektvolles Miteinander erreichen wir Tag für Tag gemeinsam mutig und konsequent Großartiges. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle neben familienfreundlichen Teilzeitmodellen ermöglichen ein bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben. Wir bieten darüber hinaus: Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und Aufbau eines Wertekontos, vermögenswirksame Leistungen, überdurchschnittlich viele Urlaubstage, aber auch kostenfreie Parkplätze an unseren verkehrsgünstig gelegenen Standorten sowie die kostenlose Versorgung mit Wasser und Kaffee.

Ihre Aufgabe:

  • Reibungslose Büroorganisation (Telefon, Empfang, Termine, Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Koordination und Organisation von Geschäftsterminen und Dienstreisen
  • Unterstützung der internen Kommunikation
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen und Projektarbeit
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Fließende Englischkenntnisse (idealerweise Muttersprache) sowie sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE über unser Karriereportal mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 7324.

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Ihr Ansprechpartner

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Bernadette Martin
Personalreferentin / HR Specialist

Gustav-Stresemann-Ring 3
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 7102-1639

www.ebs.edu

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