SRH Kliniken GmbH

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG w/m/d in Vollzeit

Heidelberg / 20.12.2019

Die SRH Kliniken GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an erster Stelle. Daher investieren die Kliniken in moderne Medizintechnik und in die Weiterbildung ihrer über 9.000 Mitarbeiter.

Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 14.500 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt des Geschäftsführungsbüros und verantwortlich für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgabe:

  • Terminorganisation und -koordination sowie Führung der Kalender für die Geschäftsführung inkl. Reiseorganisation und -Abrechnung
  • Postbearbeitung und selbstständige Erstellung von Korrespondenz nach Diktat oder Stichworten
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Gremien und Tagungen der SRH Kliniken GmbH
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Aufgaben in Abstimmung mit dem Team der Kliniken GmbH
  • Personalsachbearbeitung inkl. Führen der Personalakten, Bewerber-Management, Vertrags-Erstellung, Onboarding

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Weiterbildungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Berufserfahrung und Expertise in der Büroorganisation idealerweise in der Gesundheitsbranche
  • Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Gesamtzusammenhänge
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen insbesondere Word, Excel und Outlook sowie Grundkenntnisse in SAP HCM
  • Souveränes und offenes Auftreten, ausgezeichnete soziale Kompetenz sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns sehr willkommen!



Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem modernen Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen des Bildungs- und Gesundheitswesens. Dazu gehört Vertrauensarbeitszeit und eine attraktive Vergütung. Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben – Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen! In unserem Online-Mitarbeiterportal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode. Bei Bedarf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Kinderbetreuungsplätze zu vermitteln und mit einem Wertkonto können Sie für eine Auszeit ansparen. Auf dem grünen, gut erreichbaren SRH Campus erwarten Sie das moderne Restaurant „cube“, in dem Sie zu fairen Preisen ein abwechslungsreiches, ausgewogenes und frisches Speisenangebot genießen können sowie günstige Parkplätze, ein kostenloses Fitness-Studio, Bibliothek und das 4*-Superior Hotel Chester.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 3358-0.



SRH Kliniken GmbH | Tanja Werner

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Ihr Ansprechpartner

Tanja Werner
Assistenz Geschäftsführung

Bonhoefferstraße 1
69123 Heidelberg
Telefon: +49 (0)6221 8223-189

www.srh-kliniken.de

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