Organisieren. Optimieren. Gestalten. Das sind Deine Leidenschaften. Du liebst es, abwechslungsreiche Tätigkeiten zu übernehmen. Dann komm in unser Team: Bei uns arbeitest du in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld und begegnest allen auf Augenhöhe. Als Assistentin / unser Assistent w/m/d für unsere IT-Leitung (Vollzeit) bist du die rechte Hand der Geschäfts- und bereichsleitungen und magst es, diesen den Rücken freizuhalten. Auf Dich wartet ein sehr wertschätzendes Team. Trage aktiv mit Deinen Ideen zum Unternehmenserfolg bei.
Teamassistenz w/m/d
Jetzt bewerben zurückStellenausschreibungTeamassistenz w/m/d
Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH IT Solutions
Beschäftigungsart:
Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Wir bieten:
- Sicherheit | Unbefristeter Arbeitsvertrag innerhalb der SRH-Gruppe mit Möglichkeit zur VWL
- Work-Life-Balance | Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
- Auszeit | Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto
- Gönn dir eine Pause | 30 Tage Urlaub
- Mobilität | Wir bezuschussen das RNV Jobticket und nutze unser Jobrad im Leasingmodell
- Gutschein Edenred | Du bekommst einen Wertgutscheinkarte zur freien Verfügung
- Corporate Benefits | Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
- Weiterentwicklung | Weiterbildungsangebote aus SRH Bildung / Fernhochschule / Hochschule sowie Coaching unterstützten wir aktiv
- Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit
- Feel Good Büro | Neben deiner individuellen Arbeitsplatzgestaltung findest du bei uns einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor
- Parken | Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus
- Zentraler Standort | nutze Bahn und Bus direkt an unserem Standort am Hauptbahnhof gelegen
Aufgabe:
- Organisation | Plane, koordiniere, und organisiere administrative Abläufe
- Betreuung | Betreue unsere Kunden hinsichtlich Ihrer Anfragen, bspw. durch unser Ticketsystem
- Unterstützung | für unsere Kolleginnen und Kollegen in Bezug auf deren Reisebuchungen und Abrechnung von Dienstreisen
- Telefonate | nimmst du gern an und leitest bei detaillierten Anfragen an den zuständigen Fachbereich weiter
- Gestaltung | von Verträgen und zugleich auch Firmenevents machen deinen Alltag spannend uns abwechslungsreich
- Bestellung und Prüfung | Rechnungsprüfung und -stellung in SAP sowie zentraler Einkauf und Warenannahme inkl. Prüfung
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung | Kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Bürokaufmann/Bürokauffrau), Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/Industriefrau o.ä.
- Berufserfahrung | Idealerweise bringst du Erfahrung mit vielseitigen Aufgabengebieten mit
- EDV-Kenntnisse | in den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook )
- Zuverlässigkeit | Sorgfalt und Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent runden dein Profil ab
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
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Nils Haubrich
Referent Kfm. Leitung
Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.