Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit.
Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit
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Stellenausschreibung
Sekretärin der Geschäftsführung w/m/d - Schwerpunkt Terminkoordination und Organisation in Teilzeit
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Oberndorf am Neckar
Unternehmen:
SRH Krankenhaus Oberndorf a.N.
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Attraktive Vergütung nach dem SRH-Kliniken-Tarifvertrag
- Betriebliche Altersversorgung (ZVK) abgerundet
- Förderung von Fort- und Weiterbildungen
- Firmenfitness Angebot mit EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- Gestaltung von Work-Life-Balance
- SRH-Wertkonten
Aufgabe:
- Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Reiseplanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Telefonate und E-Mails
- Erstellung, Pflege und Ablage von vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Verwaltung von Verträgen und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremien- und Aufsichtsratssitzungen
- Terminabstimmung mit internen und externen Partner:innen, inkl. der Organisation dieser Termine
- Unterstützung bei Zertifizierungs- oder Auditterminen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Verlässliche, strukturierte Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert auch mit Grafik-/Content-Tools
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet unsere Personalreferentin
Frau Natascha Strupinski,
Telefon + 49 7423 813-207
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Ich helfe gerne weiter.
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Natascha Strupinski
Personalreferentin
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.