Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Post- und Dokumentenangelegenheiten . Von A wie Annehmen bis Z wie Zustellen – Du stellst sicher, dass Post und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden und ankommen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Leidenschaft für Menschen sorgst du dafür, dass in unserer Post- und Scanstelle alles rundläuft. Für unsere Post- und Scanstelle in Heidelberg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Werde Teil der SRH und freue Dich auf wertschätzende und herzliche Kolleginnen und Kollegen sowie eine starke Unternehmenskultur, welche von einem werteorientierten Miteinander geprägt ist und ein motivierendes Arbeitsumfeld für unsere Kolleginnen und Kollegen schafft.
Sachbearbeiter Post- und Scanstelle Teilzeit m/w/d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH Shared Services
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Wir bieten:
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei (gemessen an 40h)
- Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
- Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter
- Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
- Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel (Standort direkt am Hauptbahnhof Heidelberg)
- Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub
- Weitere Benefits: Business-Bike im Leasing, Bezuschussung Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich
Aufgabe:
In unserer Post- und Scanstelle sorgst Du dafür, dass eingehende und ausgehende Dokumente zuverlässig bearbeitet und verteilt werden. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Vorbereitung, Sortierung und Versand von Eingangs- und Ausgangspost
- Scannen und digitale Ablage von Dokumenten (z. B. Rechnungen und Schriftverkehr)
- Unterstützung bei Empfangsdiensten sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, z.B. im Dokumentenmanagement, Büromaterialbestellung
- Ausgabe von Hardware
Profil:
- Als Quereinsteiger / Quereinsteigerin bringen wir dir alles bei, was du wissen musst
- Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest zuverlässig
- Du besitzt Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern, MS Office und Scannern
- Du arbeitest gerne im Team und trittst freundlich auf
- Du bist bereit, täglich vor Ort in Heidelberg zu arbeiten
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Melissa Aurich (HR Assistenz / Personalsachbearbeiterin). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-483 oder unter melissa.aurich@srh.de.
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Ich helfe gerne weiter.
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Melissa Aurich
Personalsachbearbeiterin
Kurfürsten-Anlage 62
69115
Heidelberg
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.