Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) idealerweise nachmittags.
Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Jetzt bewerben
Stellenausschreibung
Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) idealerweise nachmittags.
Jetzt bewerben
Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Mannheim
Unternehmen:
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Wir bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
- ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
- Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
- betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.
Aufgabe:
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
- Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
- Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement/Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Teams)
- Praktische Erfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz (z. B. KI-Tools zur Textbearbeitung, Recherche oder Prozessunterstützung)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet
Andrea Baltes| Standortleitung | 0621/87991357
Andrea Baltes| Standortleitung | 0621/87991357
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Ich helfe gerne weiter.
Annette Strehle
Personalreferentin
Lempenseite 46
69168
Wiesloch
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.