Office Manager Betriebsrat (m/w/d)
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Stellenausschreibung

Office Manager Betriebsrat (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Betriebsratssekretariats suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben unser Team unterstützt.
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Neckargemünd
Unternehmen:
SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Befristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

  • Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Gehaltssteigerungen, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu 3 arbeitsfreie Tage
  • Interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
  • Optimale Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des SRH Konzerns
  • Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Aufgabe:

  • Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Sekretariats des Betriebsrats
  • Selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Protokollen und Informationen
  • Terminorganisation, -koordination und -überwachung inklusive eigenständiger Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats
  • Übernahme der Reiseplanung und ggf. -buchung in Abstimmung mit der Personalabteilung sowie Schnittstelle zwischen Betriebsrat und internen Fachbereichen
  • Pflege der Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z. B. Gewerkschaften
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, telefonische Anfragen, Daten- und Dokumentenpflege

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufmann, Bürokaufmann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
  • Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, inkl. Teams & Sharepoint
  • Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
  • Freude auf das Arbeiten in einem heterogenen Team, das sich auf Zuwachs freut!

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Angela Römhild, Betriebsratsvorsitzende, Telefon +49 (0) 152 57635018
Frau Sandra Buchtela Personalreferentin SRH Karriere
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Sandra Buchtela
Personalreferentin
Im Spitzerfeld 25
69151 Neckargemünd
sandra.buchtela@srh.de
LinkedIn Instagram Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 15619-0.
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Dein Weg zum neuen Job

  1. Eingangsbestätigung

    Du erhältst direkt eine automatische Bestätigung per E-Mail, so weißt du, dass deine Bewerbung bei uns angekommen ist.

  2. Prüfung durch Personal- und Fachbereich

    Unsere Kolleg:innen im Recruiting prüfen deine Unterlagen sorgfältig und leiten sie an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter. Gemeinsam schauen wir, ob du fachlich und persönlich gut zu uns und zur ausgeschriebenen Stelle passt.

  3. Persönliches Kennenlernen

    Wenn dein Profil überzeugt, laden wir dich zu einem Gespräch ein, digital oder vor Ort. Wir möchten dich kennenlernen und dir auch zeigen, wie wir als Bildungspioniere arbeiten.

  4. Hospitation, ein Blick in den Arbeitsalltag

    Uns ist wichtig, dass du nicht nur über den Job sprichst, sondern ihn erlebst. Deshalb laden wir dich je nach Fachbereich zu einer Hospitation ein. Du lernst dein zukünftiges Arbeitsumfeld und das Team kennen, hier erleben wir dich in Aktion. So finden wir gemeinsam heraus, ob es wirklich passt.

  5. Entscheidung & Rückmeldung

    Nach Gespräch und Hospitation tauschen wir uns im Team aus und geben dir eine Rückmeldung, zeitnah, transparent und ehrlich.

  6. Dein Start bei uns

    Wenn es für beide Seiten passt: Willkommen im Team! Dein Einstieg wird strukturiert begleitet, mit Willkommensgeschenk und einem inspirierenden „Welcome Day“, damit du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
FAQ
Du und deine Benefits