Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%-100%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d
Office Coordinator / Sekretär w/m/d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Oestrich-Winkel
Unternehmen:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Wir bieten:
Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Aufgabe:
- Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
- Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
- Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Ich helfe gerne weiter.
Monika Richter
Personalreferentin
Rheingaustraße 1
65375
Oestrich-Winkel
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die EBS – Pionier für praxisnahe und internationale Lehre
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 16.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.