Office Coordinator / Sekretär w/m/d
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Stellenausschreibung

Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (75%-100%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Oestrich-Winkel
Unternehmen:
EBS Universität für Wirtschaft und Recht
Beschäftigungsart:
Vollzeit, Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene

Wir bieten:

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgabe:

  • Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
  • Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität
Frau Monika Richter Personalreferentin SRH Karriere
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Ich helfe gerne weiter.
Monika Richter
Personalreferentin
Rheingaustraße 1
65375 Oestrich-Winkel
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