Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter w/m/d im Sekretariat der Beratung und Aufnahme in Teilzeit befristet als Krankheitsvertretung bis 31.07.2026.
Mitarbeiter w/m/d im Sekretariat Beratung und Aufnahme
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Neckargemünd
Unternehmen:
SRH Schulen
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Befristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Wir bieten:
sinnstiftende Tätigkeit | Freuen Sie sich auf ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten
Vergütung | Sie erhalten eine tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Jahressonderzahlung
Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Business Bike, Corporate Benefits, Grippeschutzimpfung, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, etc.
In unserem Online-Mitarbeiterportal erhalten Sie viele Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen oder Mode u.v.m.
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Aufgabe:
- Erfassung und Pflege der elektronischen Schülerakten
- Erstellung und Versand der Schulverträge sowie Überwachung des Rücklaufs
- Vorbereitung und Organisation des Prozesses für neu aufzunehmende Schülerinnen und Schüler und Erstellung der individuellen schulzweigbezogenen Einladungsschreiben sowie Überwachung der dazugehörigen Kostenzusagen
- Erstkontakt für Eltern und Ämter (Erteilen von Auskünften zur Organisation der Abteilung, zu Ansprechpartnern, grundlegenden Abläufen, etc. sowohl telefonisch als auch per Mail)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Brief, Fax, Mail, Telefon)
- zuarbeitende Aufgaben der Schülerbeförderung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im schulischen Umfeld wünschenswert
- Kenntnisse in MS-Office, Schulverwaltungsprogramm (IS+) wünschenswert, praxisgebundene, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit
- Selbständige, ausgeprägte prozessorienterte Arbeitsweise
- Flexibilität und hohe Serviceorientierung
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
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Chantal Uhrig
Personalreferentin
Im Spitzerfeld 25
69151
Neckargemünd
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Frau Prisca Höfer │ Teamleitung Beratung und Aufnahme, Schülerbeförderung │ Telefon +49 (0)6223 81-3031
Bereit unser Team zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 15779!
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.