Kaufmännischer Leiter (w/m/d)
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Stellenausschreibung

Kaufmännischer Leiter (w/m/d)

Du möchtest nicht länger nur bestehende Prozesse verwalten, sondern die kaufmännische und administrative Steuerung aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bringe Deine Expertise ein und forme mit uns die Zukunft von Bildung und Gesundheit.

Als kaufmännische Leitung (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle – strategisch wie operativ. Du verantwortest nicht nur die klassischen Finanzbereiche, sondern auch wichtige Verwaltungsaufgaben wie Personalmanagement (HR) und Organisation. Mit Deinem Know-how gestaltest Du Strukturen, entwickelst Prozesse weiter und begleitest Projekte mit Weitblick.

Gestalte Verantwortung mit Sinn – und werde Teil eines engagierten Teams, das nachhaltig etwas bewegt.
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH IT Solutions
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene

Wir bieten:

  • Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt sowie 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Ein wertschätzendes Miteinander: Teamgeist, Respekt und Vertrauen sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebter Alltag. Wir pflegen eine offene Feedbackkultur und eine Kommunikation auf Augenhöhe – in einem Umfeld, das von klaren Werten und echter Leidenschaft fürs Leben geprägt ist. Gemeinsam begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben.
  • Individuelles Onboarding & persönliche Weiterentwicklung: Du wirst von Anfang an durch eine:n persönliche:n Mentor:in begleitet. Zusätzlich profitierst Du von vielfältigen Weiterbildungsangeboten im Rahmen unserer SRH-Weiterbildungsangebote.
  • Flexible Arbeitskultur: Ob mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder gemeinsames Essen mit dem Team im Büro – wir bieten Dir ein hybrides Arbeitsumfeld, das zu Deinem Leben passt.
  • Rundum wohlfühlen im Büro: In unserer modernen Arbeitsumgebung erwartet Dich eine voll ausgestattete Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst – für eine angenehme Pause zwischendurch.
  • Top Lage & gute Anbindung: Du erreichst uns bequem – ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto. Unser Büro liegt direkt am Heidelberger Hauptbahnhof, Parkplätze im angrenzenden Parkhaus stehen zur Verfügung.
  • Engagement wird belohnt: Ehrenamtliches Engagement unterstützen wir finanziell und mit zusätzlichem Urlaub.
  • Und obendrauf: Attraktive Vergütung, RNV-Jobticket, Business-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte (z. B. bei Shopping, Reisen und Events) sowie kleine Aufmerksamkeiten zu persönlichen und saisonalen Anlässen – bei uns selbstverständlich.

Aufgabe:

  • Verantwortung übernehmen & Prozesse gestalten: Du übernimmst die kaufmännische Steuerung sowie das Controlling der SRH IT Solutions GmbH und koordinierst zentrale Verwaltungsbereiche – insbesondere Vertrags- und Personalwesen. Dabei entwickelst und optimierst Du aktiv unsere Unternehmensprozesse und trägst so zur Zukunftsfähigkeit der Organisation bei.
  • Strategisch denken: Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst daraus gezielte Maßnahmen zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
  • Operativ handeln: Du erstellst und analysierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, planst Budgets und Forecasts und behältst das Liquiditätsmanagement sowie die Kostenkontrolle zuverlässig im Blick. Du steuerst das Personalmanagement (HR) und übernimmst die Kommunikation mit dem Betriebsrat. Dabei entwickelst und optimierst Du operative Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass administrative Anforderungen effizient und rechtskonform umgesetzt werden.
  • Transparent berichten: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellst aussagekräftige Reportings und entwickelst Analysen mit echtem Mehrwert – als fundierte Entscheidungsgrundlage für Fachabteilungen und Unternehmensleitung.

Profil:

  • Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre – idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position – vorzugsweise im IT-Umfeld oder in den Bereichen Gesundheit / Bildung. Fundierte Kenntnisse im Controlling, Rechnungswesen und Finanzmanagement.
  • Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und sehr gute MS Excel-Kenntnisse
  • Arbeitsweise mit Weitblick: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert – mit einem ausgeprägten analytischen Verständnis und dem Blick fürs Wesentliche.
  • Kommunikation & Zusammenarbeit: Du denkst unternehmerisch, agierst klar und verstehst es, mit unterschiedlichen Fachbereichen, Stakeholdern sowie auf C-Level überzeugend zu kommunizieren.
 

 
Herr Nils Haubrich Referent Kfm. Leitung SRH Karriere
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Nils Haubrich
Referent Kfm. Leitung
Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
LinkedIn nils.haubrich@srh.de +49 6221 4275 424
LinkedInKununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Du möchtest Deine kaufmännische und administrative Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen – strategisch wie operativ – und dabei die Zukunft von Bildung und Gesundheit aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Jetzt bewerben