Wir bieten:
Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool
Aufgabe:
Allrounder:in I Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen
Ansprechpartner:in | Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf
Unterstützung | Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Ausbildungsbeginn
Profil:
Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Belastbarkeit | Sie sind belastbar und besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbeswusstsein und Eigeninitiative
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Christine Bopp
Leitung Personal
Bonhoefferstraße 1
69123 Heidelberg
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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