HR IT Administrator w/m/d

Du wolltest schon immer spannende Projekte als zentraler Administrator (w/m/d) in einem HR-System (Escriba) begleiten – in Vollzeit oder Teilzeit? Escriba ist ein Dokumentengenerierungstool zur Digitalisierung und Automatisierung von daten- und dokumentenintensiven HR-Prozessen. Es ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Dokumenten sowie Vertragsmanagement.
Du suchst eine Rolle, in der Du Deine Expertise gezielt in der Digitalisierung einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und echte Wirkung erzielen kannst, arbeitest strukturiert, denkst in effizienten Workflows und hast Freude daran, Projekte voranzubringen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und gestalte sowohl Deine Zukunft als auch die unserer gemeinnützigen Stiftung für Bildung und Gesundheit.

Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

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Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Heidelberg

Unternehmen:

SRH Shared Services

Beschäftigungsart:

Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit, Vollzeit

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Wir bieten:

Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter
Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team
Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel (Standort direkt am Hauptbahnhof Heidelberg)
Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub
Weitere Benefits: Business-Bike im Leasing, Bezuschussung Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Aufgabe:

In deiner Position geht es um die Administration des Systems Escriba, mit den Schwerpunkten Workflows und Formulare:

Beratung, Abstimmung & Umsetzung von spezifischen Anforderungen, Anpassungen der Workflows & Formularen
Klärung von Supportanfragen der lokalen Key User / Super Key User
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung von Neuerungen
Bereitstellung und Unterstützung von Systemschulungen
Durchführung von Tests (Unit-, Integrations- und Abnahmetests) sowie Fehleranalysen
Betreuung des Zentralen Postfaches

Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte
Mehrjährig relevante Berufserfahrung im Personal-Bereich
Vertiefte Kenntnisse in einem Personalsystem
Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
Wünschenswert: Kenntnisse in Workflows und Projektmanagement

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Melissa Aurich (Personalsachbearbeiterin). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-483.

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Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.

Melissa Aurich

Personalsachbearbeiterin

Kurfürsten-Anlage 62

69115 Heidelberg

melissa.aurich@srh.de +49 6221 4160 483

LinkedIn Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online:

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.

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