Frontofficemanager mit Schwerpunkt Ambulanzsekretariat w|m|d
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Stellenausschreibung

Frontofficemanager mit Schwerpunkt Ambulanzsekretariat w|m|d

Zur Verstärkung unseres Ambulanzteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Frontofficemanager:in / Ambulanzsekretär: in Teilzeit oder Vollzeit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie am Praxis-Empfang für eine reibungslose Organisation. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Fragen beantwortet:
Mariangela Knauf ❘ Telefon +49 (0) 6221 6799-806
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
Heidelberger Akademie für Psychotherapie
Beschäftigungsart:
Vollzeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

  • Familiäre und kollegiale Feedbackkultur I Wir fördern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die auf Austausch und auf Augenhöhe basiert. Teamgeist wird durch gemeinsame Mittagspausen, Events sowie eine flache Hierarchie gestärkt.
  • Sicherheit I Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einarbeitung I Wir bieten eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf ihre individuellen Vorkenntnisse abgestimmt ist, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.
  • Modernester Arbeitslatz I Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze
  • Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten.
  • Nachhaltigkeit I Nachhaltigkeit ist uns wichtig! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, einer Zuzahlung zum Deutschlandticket und dem Business Bike Leasing.
  • Infrastruktur I Wir sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln aber auch mit dem Auto sehr gut erreichbar (in Autobahnnähe)
  • Benefits I Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits mit Shopping-Vergünstigungen, Nutzung des Coaching-Pools für die persönliche Weiterentwicklung, Fitness-Studio sowie ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Aufgabe:

  • Kommunikation I Patientenanmeldung und Patiententelefon unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich. Sie kommunizieren und korrespondieren mit internen und externen Ansprechpartnern (Patienten, Krankenkasse, Psychotherapeuten, Ärzten). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stehen Sie in engem Austausch mit unseren Psychotherapeut:innen in Ausbildung, insbesondere hinsichtlich Terminorganisation, Kassenangelegenheiten und Ausbildungsregularien
  • Allrounder:in I Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Vertraulichkeit I Sie bearbeiten vertrauliche Informationen und Dokumente

Profil:

  • Qualifikation I Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich. Quereinstieg möglich
  • Kenntnisse I Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Arbeitsweise I Sie zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus. Ihr Umgang mit Patienten ist einfühlsam und kundenorientiert
  • Kommunikationsfähigkeit I Sie kommunizieren gerne und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Frau Dajana Topic Personalsachbearbeiterin SRH Karriere
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Ich helfe gerne weiter.
Dajana Topic
Personalsachbearbeiterin
Ludwig Guttmann Straße 6
69123 Heidelberg
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SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Dajana Topic
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