Chefarztsekretär Klinik für Hauterkrankungen und Allergologie w/m/d

Unsere Chefarzsekretäre:innen w/m/d sorgen für einen reibungslosen, fristgerechten Ablauf aller im Büro des Chefarztes anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben. Sie tragen hohe Verantwortung für die termin- und fristgerechte Bearbeitung sowie einer berufsgruppenübergreifenden reibungslosen Kommunikation intern und extern. Unsere Chefarztsekretäre:innen sind dem Chefarzt / der Chefärztin des jeweiligen Fachbereiches unterstellt. Sie sind Bestandteil unseres Zentralen Schreibdienstes im Klinikum und arbeiten bereichsübergreifend in enger Zusammenarbeit mit über 40 Chefarzt- und Arztsekretären bzw. Schreibkräften zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d mit zugeordnetem Einsatz in der Klinik für Hautkrankheiten und Allergologie in Voll- oder Teilzeit für eine unbefristete Anstellung.

Die Klinik für Hauterkrankungen und Allergologie ist als überregionales Behandlungszentrum tätig. Hier werden mit Hilfe modernster Diagnostik- und Therapieverfahren Probleme frühzeitig erkannt und schonend behandelt. Dazu zählen beispielsweise die operative und systematische Therapie aller Arten von Hauttumoren. Zur Expertise des Klinikums für Hauterkrankungen und Allergologie zählen Allergien, Berufs- und Immundermatosen sowie entzündliche Erkrankungen der Haut (Neurodermitis und Schuppenflechte). Weitere Schwerpunkte sind die Diagnostik und Behandlung chronischer Wunden sowie die plastisch-ästhetische Medizin.

Das SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes, wirtschaftlich und inhaltlich starkes Krankenhaus der Maximalversorgung mit 1000 Betten und hervorragender Entwicklungsperspektive. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unsere 26 Fachabteilungen, Institute und 23 zertifizierte Zentren bilden das gesamte medizinische Leistungsspektrum nahezu vollständig ab. Ein Netzwerk Medizinischer Versorgungszentren, ein Hospiz und ein Rehazentrum ergänzen das Angebot. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

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Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Gera

Unternehmen:

SRH Wald-Klinikum Gera

Beschäftigungsart:

Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit

Karrierelevel:

Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene

Wir bieten:

ein attraktives Gehalt durch unseren SRH Tarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein Weihnachtsgeld in Höhe von 2.000 € als jährlich Einmalzahlung.
eine interessante, verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem sehr modernen Krankenhaus mit bester räumlicher und apparativer Ausstattung.
ein herzliches und kompetentes Team mit klarem Verantwortungsbereich, welches Ihnen eine nachhaltige sowie konzeptionelle umfassende Einarbeitung garantiert.
Unterstützung bei der Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen sowie bei Mitarbeiterentwicklungsgesprächen.
als familienfreundlicher Arbeitgeber sehr gute Arbeitsbedingungen – Work life balance.
neben einem umfassenden Angebot an Mitarbeiterrabatten z. B. für Reisen, Mode, Telekommunikation, Freizeit, Apothekenrabatte, kostengünstigen & garantierten Parkplätze direkt am Klinikum und viele weitere corporate benefits sowie Mitarbeiterpräsente zu saisonalen Anlässen.
vergünstigten Fitness- und Gesundheitssport, an unserem am Standort gelegenen Rehazentrum sowie ein JobRad im Leasingmodell.
Möglichkeit der Kinderbetreuung in unserem am Klinikum gelegenen Kindergarten sowie Sicherung der Ferienbetreuung Ihrer schulpflichtigen Kinder.
für Ihre Verpflegung eine gute Kantine und ein öffentliches Café mit breiter und hochwertiger Auswahl zu rabattierten Preisen.
eine kinderfreundliche und attraktive Stadt, mit sehr guter Verkehrsanbindung, einem ansprechenden kulturellen Angebot sowie zahlreichen gastronomischen Möglichkeiten. Seit der BUGA 2007 hat Gera außerdem einen wunderschönen Erholungspark und ist von reichlich Wald umgeben.

Aufgabe:

Erledigung aller Sekretariatsarbeiten, beispielsweise Büroorganisation, Terminverwaltung/ -planung und der gesamten Korrespondenz des/der Chefarztes:in sowie Ablage und Archivierung
Erledigung aller im Büro des Chefarztes anfallenden Schreibtätigkeiten, z. B. Erstellen von Arztbriefen, Berichten, Gutachten, Befunden u. Ä. für die Patientendokumentation im Rahmen des Schreibdienstes
korrektes und termingerechtes Führen und Abrechnen des Dienstplanes der Beschäftigten im Bereich über das Personalinformationssystem (SAP/Atoss)
Erledigung aller im Chefarztbüro anfallenden organisatorischen Aufgaben nach Anweisung des Chefarztes / der Chefärztin
Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax)
Kooperation und Kommunikation bereichsübergreifend mit allen Mitarbeitern sowie mit externen Partnern

Profil:

Medizinische Dokumentationsassistentin / Medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder Bürokaufmann w/m/d
Berufserfahrung als Sekretär bzw. Schreibkraft w/m/d wünschenswert
Beherrschen der DIN für Schreibarbeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Orthografie und Grammatik der deutschen Sprache
sehr gute Fertigkeiten im Übertragen von Phonodiktaten in Maschinenschrift am PC
sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie bzw. die Fähigkeit, sich schnell neue Terminologie anzueignen
Sicherheit in der Anwendung aller einschlägigen EDV-Programme und anderer Bürokommunikationseinrichtungen
Kommunikations-, Konflikt-, Planungs- u. Teamfähigkeit
Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein/ Zuverlässigkeit

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet:
Toni Selz, Leitung bereichsübergreifende Pflege / Pflegedienstleitung | Telefon (0)365 828 2230.

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Silvia Männel

Personalsachbearbeiterin

Str. des Friedens 122

07548 Gera

silvia.maennel@srh.de

Kununu

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 15955 bis 30.04.2026. Wir bitten um Verständnis, dass wir Papier-Bewerbungen nicht zurücksenden.

SRH Wald-Klinikum Gera GmbH | Personalabteilung

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.

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