Zur Verstärkung unseres Teams der Neurologie am Standort Waldbronn suchen wir zum 01.10.2026 in Vollzeit einen Chefarztsekretär w/m/d.
Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Waldbronn
Unternehmen:
SRH Gesundheitszentrum Waldbronn
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen)
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden
- Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne)
- Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung
- Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse)
- Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
- Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet:
Die Chefärztin der Neurologie Waldbronn Frau Dr. Moser-Barsan I Telefon: +49 (0) 7243 603 - 2722
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Die Chefärztin der Neurologie Waldbronn Frau Dr. Moser-Barsan I Telefon: +49 (0) 7243 603 - 2722
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
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Ich helfe gerne weiter.
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Büsra Duman
Personalreferentin
Gisela-und-Hans-Ruland-Straße 1
76337
Waldbronn
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.