Projekt Management Officer im Bereich Projekte m/w/d

Du unterstützt gern im Projektmanagement und möchtest diese nun in einer Stiftung einsetzen, welche sich für Bildung und Gesundheit einsetzt?

Dann werde Teil unseres Teams. In dieser arbeitest du in einem erfahrenen, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Du bringst dein fachliches Know-how und deine Ideen aktiv ein und fungierst als Ansprechpartner für deine internen Kolleg:innen.

Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft – und zugleich die Zukunft unserer gemeinnützigen Stiftung.

Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. 180 Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler Kernapplikationen für die SRH Geschäftsfelder, den Ausbau einer leistungsfähigen zentralen IT-Infrastruktur und die Betreuung von mehr als 10.000 IT-Endgeräten. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

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Aufgabenbereich:

Standort:

Heidelberg

Unternehmen:

SRH IT Solutions

Beschäftigungsart:

Vollzeit, Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit

Karrierelevel:

Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 freie Tage
Work-Life-Balance: Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich
Gemeinsam: Duz-Kultur auf allen Ebenen – und ja, wir meinen tatsächlich alle Ebenen
Wertschätzung: Wertschätzender Umgang miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sind bei uns keine Standardfloskeln, sondern gelebter Alltag
Mitgestaltung: Du hast Ideen, wie dein Verantwortungsbereich besser werden kann? Dann bist du bei uns genau richtig! Kreativität, lösungsorientiertes Denken sowie Freiraum zur Mitgestaltung haben bei uns nicht nur Platz zur Verwirklichung, sie sind sehr gerne gesehen und vor allem gewünscht!
Sabbatical: Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto
Weiterentwicklung: Mentoring, Coaching und attraktive Fortbildungen warten auf Dich
Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und sind Partner von Business Bike
Förderung Ehrenamt: Erhalte pro Jahr einen finanziellen Zuschuss sowie zusätzlich bezahlte Freizeit für Dein Ehrenamt (projektbezogen, nach Bewilligung)
Feel Good Büro: Neben deiner individuellen Arbeitsplatzgestaltung findest du bei uns einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor
Zentraler Standort: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die vor der Tür befindlichen öffentlichen Verkehrsmittel
Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende – Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops

Aufgaben:

Organisation: Organisatorische Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei der laufenden Projektorganisation
Operative: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen, Workshops und Meetings inklusive Agenda-Vorbereitung und organisatorischer Nachbereitung sowie Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Entscheidungs-, Wiedervorlage- und Maßnahmenlisten
Kommunikation: Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektbeteiligten sowie die Pflege von Projektverteilern und Kommunikationswegen
Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit bei der Portfolio- und Ressourcenübersicht sowie bei der übergreifenden Projektsteuerung

Profil:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im IT- oder Verwaltungsumfeld oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil
Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Unterstützung, Administration oder Koordination von Projekten, idealerweise im Projektumfeld, PMO oder in koordinierenden Tätigkeiten und du bringst ein Grundverständnis von Projektstrukturen, Abläufen, Statusberichten, Maßnahmenverfolgung und Projektdokumentation mit, gern in einem IT- oder Konzernumfeld
IT- und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Confluence, Jira, Wrike oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
Arbeitsweise: Eine unternehmerische Denkweise zeichnet dich aus und du bist ein kommunikationsstarke:r Teamplayer:in, welche:r verantwortungsbewusst, strukturiert und organisiert arbeitet
Kundenorientierung: Als interner IT-Dienstleister in der SRH freuen wir uns auf dein kunden- bzw. dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Dein Ansprechpartner bei der SRH IT Solutions: Geschäftsführer Tobias Marsch.

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Ich helfe gerne weiter.

Ranja Böcher

Personalleiterin

Kurfürsten-Anlage 62

69115 Heidelberg

LinkedIn Ranja.Boecher@srh.de +49 6221 4275 562

LinkedIn Kununu

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.

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