Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine Assistenz der Klinikleitung w/m/d.
Assistenz der Klinikleitung w|m|d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Waldbronn
Unternehmen:
SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
- Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
- Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Datenschutzkoordination für die Klink Waldbronn
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Recherchearbeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
- Freundliches und seriöses Auftreten
- Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet:
Susanne Handschack | Assistenz der Geschäftsführung | Telefon + 49 (0)7243 603-2610
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Susanne Handschack | Assistenz der Geschäftsführung | Telefon + 49 (0)7243 603-2610
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Ich helfe gerne weiter.
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Büsra Duman
Personalreferentin
Gisela-und-Hans-Ruland-Straße 1
76337
Waldbronn
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.