Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung w/m/d.
Assistenz der Geschäftsführung w/m/d
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Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Waldbronn
Unternehmen:
SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, in die Zukunft gerichtete Aufgabe, bei der Sie die Fortschritte der Rehabilitanden hautnah miterleben können
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
- Sie werden bei Ihren Weiterbildungswünschen unterstützt und gefördert bis hin zur kompletten Übernahme der Weiterbildungskosten
- Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Sie profitieren von einem umfangreichen Mitarbeiterangebot, angefangen bei corporate benefits über das kostenfreie Trainieren in unseren MTT-Räumen, Vergünstigungen im klinikeigenen Café bis hin zum Bike-Leasing
Aufgabe:
- Durchführung der anfallenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation inkl. Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten (Dokumentenmanagement)
- Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie die organisatorische Mitarbeit in Projekten
- Schnittstelle innerhalb der Organisation
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Schnittstelle für Versicherungen, Versicherungsfälle
- Bearbeiten von Posteingang und Ausgang
- Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen der Unternehmensleitung inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
- Freundliches und seriöses Auftreten
- Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:
Ihre Fragen beantwortet:
Christiane Gates | Referentin der Geschäftsführung | Telefon: +49 7243 603 2646
Personalmanagement I Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Christiane Gates | Referentin der Geschäftsführung | Telefon: +49 7243 603 2646
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Ich helfe gerne weiter.
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Büsra Duman
Personalreferentin
Gisela-und-Hans-Ruland-Straße 1
76337
Waldbronn
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.