Assistant to the School Board w/m/d
Jetzt bewerben
Stellenausschreibung

Assistant to the School Board w/m/d

Zur Unterstützung unserer School of Arts, Information & Media am Campus Heidelberg suchen wir zum 01.02.2026 einen Assistant to the School Board w/m/d in Teilzeit (50%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet:
Salvatore Chianta | Telefon +49 (0) 214 330139 33
zurück
Jetzt bewerben
Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH University
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Befristete Tätigkeit
Karrierelevel:
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

  • Work-Life-Balance | Ausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügigen sowie flexiblen Arbeitszeitrahmen
  • Mobilität | Business Bike, Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
  • Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
  • Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
  • Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
  • Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Aufgabe:

  • Unterstützung des School Boards bei strategischen und operativen Aufgaben sowie Teammanagement des School Boards
  • Koordination, Umsetzung und Monitoring von fakultätsinternen Projekten und Initiativen
  • Mitwirkung an Change-Management-Prozessen und Optimierung fakultätsinterner Abläufe
  • Schnittstellenmanagement zwischen operativen Verwaltungsbereichen und der Academia
  • Organisation von Meetings und Gremiensitzungen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
  • Operatives Controlling der Lehrdeputate und Budgets
  • Begleitung von Berufungsverfahren an der School
  • Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung

Profil:

  • Freude an serviceorientierter Assistenzarbeit
  • Absolute Organisationsstärke, klare Prioritätensetzung und Verbindlichkeit
  • Neugierde auf und Offenheit für organisationalen Wandel
  • Affinität zu digitalen Kollaborationsplattformen und die Fähigkeit, Kommunikation ganzheitlich zu denken
  • Berufserfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion sowie Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Frau Johanna Rühle Personalsachbearbeiterin SRH Karriere
Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Johanna Rühle
Personalsachbearbeiterin
Ludwig-Guttmann-Straße 6
69123 Heidelberg
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 15286 an:
SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung | Johanna Rühle
Jetzt bewerben
Herunterladen